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ほうじ茶をこよなく愛すアラフォーパート主婦のドロップです。中学生と小学生の子供と夫の4人家族。好きなことを気ままに書く雑記ブログです。

事務職未経験の40代主婦が事務のパートに採用された時の履歴書の書き方。

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私は40代で今まで未経験の事務職のパートに採用され、現在事務員として働いています。

今の会社に応募した時、同時に工場のパートにも履歴書を送り、2社とも書類選考は通過しました。詳しくは☟をご覧下さい。

www.pieces-drop.com

 

その際に書類作成時に気をつけた点などをまとめてみました。

これからパートの履歴書を書く方の参考になれば嬉しいです。

※この書き方はパートとして採用された私の履歴書の書き方です。正社員で応募を考えている方には参考にならないと思うので、ご了承下さい。

 

 

ハローワークの応募書類作成講座に参加するとメリットがいっぱい

ハローワークでは応募書類作成講座を無料で開催しています。

私も参加しましたが、大変勉強になりました。

これから転職を考えている方は、是非参加してみて下さい。

私の住んでいる地域では、この講座に参加すると失業保険(雇用保険)をもらう際に必要な求職活動実績になるので、多くの方が参加していました。

私が受講した時は教えてくれる講師の先生は優しくて、堅苦しさは全くなく、気楽に受けることができました。

ハローワークでは履歴書の添削や模擬面接もしてもらえます。

講座に参加できなくても、ハローワークでは履歴書・職務経歴書の書き方の冊子を無料でもらうことができるので、是非参考にしてみて下さい。

 

 

履歴書とペンの選び方

今は簡単に書ける「パート・アルバイト用の履歴書」も売っています。近所のコンビニやスーパーなどに応募する時は「パート・アルバイト用の履歴書」でも大丈夫だとは思いますが、事務職などの場合はやはり一般的な履歴書を使った方が印象がいいと思います。

 

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私はB5判(B4・2つ折り)の履歴書を使いました。

履歴書は都心ではパソコンで作る方もいらっしゃるようですが、地方ではまだまだ手書きが主流だそうです。

事務職に応募する際は、ある程度パソコンが使えることのアピールになるので、職務経歴書はパソコンで作ることをお勧めします。

私は履歴書の職歴の欄に「職務経歴につきましては、別紙に記載しています。」と書きました。

パソコンで職務経歴書を作れば、間違えた場合も簡単に訂正できるし、一度作っておけば他社を受ける時にも活用できます。

 

ペンは私は「ぺんてる エナージェル0.5㎜」を愛用しています。 

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このペン、とても書きやすくてしかも字がキレイに見えるんですよ。オススメです。

今人気のフリクション(消せるペン)を使うのはNGです。

これは応募書類作成講座でも言われました。

企業の採用担当者もフリクションを使っていることはすぐにわかるそうです。

フリクションを使って応募してきた人を「最低限のマナーは大事にして欲しいので不採用とした」例もあるとのこと。

「間違えたら消して書き直せばいいや」という気持ちが書類にも表れてしまうので、ここはちょっと大変でも、間違えたら一から書き直して、きれいな履歴書を作った方がいいと思います。

 

履歴書の書き方と注意点

・学歴は高等学校入学から記入(最終学歴が中学卒業の場合は中学卒業から記入)

・住所は住民票や運転免許証記載の正式な表記で書く。アパート名、部屋番号なども省略せずに記入する。

・男・女などに〇をする時は、きれいな〇を書く。

・電話番号は家の電話番号と携帯の番号も書いた方がよい。

・職務経歴書を別に作成する場合は職歴の欄に「職務経歴につきましては、別紙に記載しています。」と記入。

・年号と西暦をごちゃまぜに書かない。どちらかで統一する。IT企業の場合は西暦で書くことが多いが、その他の企業の場合は年号を使う。

・本人希望記入欄には

*就業場所が自宅から近いため、職務に専念することができます。残業も可能です。

*近くに両親が住んでいるので子供を見てもらえるため、仕事に集中できます。

など記載する。

特に希望がない場合でも「特になし」ではなく

*勤務条件:貴社規定に従います。

と書くとよいと思います。

・写真はとても大事です。書類選考の場合は特に。できれば写真屋さんできれいに撮ってもらった方がいいです。お金と手間がかかりますが、ここは手をかけていい写真を撮りましょう。

 

職務経歴書の作り方

私は今まで事務職は未経験だし、パソコンを使う仕事をしたことがないので、ワードやエクセルはほとんどできません。

ワードは文字の大きさを変える位しか使いこなせませんが、この程度のパソコン入力ならできるよ、とアピールできるので、是非職務経歴書はパソコンで作成して下さい。

 

私は職務経歴書に

・希望職種

・志望動機

・職務経歴

・取得資格

・自己PR

を記載しました。

 

 志望動機

一番大切な項目です。

面接時にはこの「志望動機」は必ず聞かれるし、この書類をもとに面接が進められるので、しっかりと記入しましょう。

私の場合「パソコンのスキルはワード・エクセルを仕事上で使ったことはありませんが、ブラインドタッチで入力できます。」

「今まで培ってきたコミュニケーションスキルや接客対応を貴社の業務で活かしていきたいです。」

「事務職は未経験ですが、今回貴社が資格・経験がなくとも可という条件で求人をだされていることを知り、これは私にとって大きなチャンスだと考え、この度応募させて頂きました。」

このような感じで書きました。

*なぜこの会社を選んだのか。

*自分のどんなところを仕事に活かせるか。

*どんな仕事をして会社の役に立ちたいか。

求人票やホームページを見て、応募先企業のことをよく調べ研究し、自分の言葉で書くことが大切です。

 

 職務経歴

私の場合、職務経歴が多く記入するのが大変だったので、簡単に書きました。

 

平成〇年〇月~平成〇年〇月

 株式会社〇〇(正社員)

 〇〇にて接客

平成〇年〇月~平成〇年〇月

 株式会社〇〇(パート)

 〇〇の販売・接客・商品発注・清掃

 

一般的に6か月未満しか勤務しなかった仕事は書かないそうです。

 

 自己PR

PTA活動やボランティアなどもアピールポイントになります。

自分の長所をよく分析して、「こんなに自分を褒めていいの!?」と思ってしまう位、自分のいいところをアピールしましょう。

私の場合

「今までサービス業で働いてきたので、明るく社交的で協調性があり、職場の方々とコミュニケーションをとりながら明るい雰囲気を作ることができます。」

「指示された仕事だけでなく、自ら考えて行動し積極的に動くことができます。」

「真面目な性格で、今までの職場で遅刻をしたことはありません。」

と少ない長所を(笑)オーバーなほどにアピールしました。

志望動機は会社ごとに文面を変えますが、この自己PRは複数の会社に応募する際も同じものでいいと思います。

 

応募書類の送り方

まず送付状を作成します。送付状もできればパソコンで作った方がいいですが、私の友人は工場のパートに応募する際、パソコンがあまり得意ではないので手書きで書いて送って採用されました。

 

                              平成〇年〇月〇日

〇〇株式会社

採用御担当者様

                                    住所

                                    氏名

 

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

 このたび、ハローワーク〇〇の紹介により、貴社に応募させて頂きたく、応募書類を送付申し上げます。

 同封いたしました履歴書及び職務経歴書をご高覧のうえ、ぜひ面接の機会を賜りますようお願い申し上げます。

                                    敬具

 

同封書類

 ハローワーク紹介状

 履歴書

 職務経歴書

                                    以上

 

(私の技術が足りなくてうまく表示されなくて申し訳ないです。日付、住所、氏名、敬具、以上は右端に揃えて下さい。)

 

・送付状

・ハローワーク紹介状

・履歴書

・職務経歴書

を透明のクリアファイルに入れるときれいに送ることができます。

  

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クリアファイルごと入れられる大きさの白い封筒に入れて送ります。

私は応募書類を送付する時は必ず、郵便局の窓口で速達で送っています。その方が早く確実に届くし、「この会社で働きたい。採用されたい。」という熱意が伝わるからです。

ハローワークから紹介を受けたらなるべく早く送付します。

送付したら、あとは企業からの連絡が来ることを祈りながら待ちましょう。

 

 

応募書類を作成する時に、注意して頂きたいことが一つあります。

私は志望動機や自己PR、長所短所などをなんて書いたらいいのか悩んでいた時、ネットでいろいろ検索していました。

その中で「履歴書の書き方」が載っていたサイトがあったのですが、誤字脱字だらけのサイトだったのです。

そのようなサイトやブログをいくつか見つけました。

私はこれは誤字だと気付いたからよかったのですが、気付かずにそのまま書いてしまう方もいたかもしれません。

なので、ネットの情報を鵜呑みにせず、文章が間違えていないか、誤字脱字がないかきちんと確認することが大切です。

私が書いたこの記事も、投稿する前に何度も確認をしましたが、万が一、誤字脱字などがありましたら申し訳ございません。

私の経験談をもとに書いた記事です。これからパートの就活をされる方の、少しでもお役に立てれば幸いです。

 

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